Datenschutz
Wir freuen uns über Deinen Besuch auf dem Internetauftritt des AzubiWerks München e.V. (nachfolgend “AzubiWerk”, “wir” oder “uns”).
Das Thema Datenschutz hat bei uns höchste Priorität. Daher möchten wir Dich nachfolgend eingehend über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns informieren.
1 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wie erreichst Du uns?
Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist:
AzubiWerk München e.V.
Rablstraße 37
81669 München
Du erreichst uns per E-Mail unter der folgenden Adresse:
E-Mail: team@azubiwerk-muenchen.de
2 Welche Daten verarbeiten wir zu welchen Zwecken, wie lange und auf welcher Rechtsgrundlage?
Nachfolgend informieren wir Dich über die auf unserer Seite stattfindenden Datenverarbeitungen (a), deren Zwecke und Rechtsgrundlagen (b) sowie jeweilige Speicherdauer und ggf. konkrete Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten (c).
2.1 Logfiles
2.1.1 Beschreibung der Datenverarbeitung
Wenn Du unsere Webseite lediglich informatorisch besuchst, Dich also nicht registrierst oder auf sonstige Weise Daten übermittelst (z. B. über ein Kontaktformular), werden folgende Informationen automatisch von Deinem Browser an unseren Server übermittelt:
- IP-Adresse Deines Endgeräts,
- Informationen zu Deinem Browser,
- Name der Webseite von der aus Du uns besuchst,
- Name der aufgerufenen Angebotsseite (URL) oder der aufgerufenen Datei,
- Datum und Uhrzeit Deines Besuchs,
- Statusangaben wie beispielsweise Fehlermeldungen,
- Übertragene Datenmengen und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.), und
- Betriebssystem und Version des Betriebssystems Deines Rechners sowie der Name Deines Access-Providers.
2.1.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wenn Du unsere Webseite besuchst, nutzen wir die IP-Adresse und die weiteren automatisch von Deinem Browser an unseren Server übermittelten Daten unter Ziffer 2.1.1, um
(i) Dir die angeforderten Inhalte zur Verfügung stellen zu können,
(ii) die Sicherheit und Stabilität unserer Webseite zu gewährleisten und unzulässige Nutzungen nachzuvollziehen, und/oder
(iii) eine komfortable Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse daran (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f der Europäischen Datenschutzgrundverordnung 2016/679 (“DSGVO”)). Das berechtigte Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenverarbeitung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Deine Person zu ziehen.
2.1.3 Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
2.2 Allgemeine Kontaktaufnahme, und Terminvereinbarung und Beratung
2.2.1 Beschreibung der Datenverarbeitung
Über die auf dem Internetauftritt des AzubiWerks vorhandene E-Mail-Adresse kannst Du per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen.
In diesem Fall verarbeiten wir die damit verbundenen E-Mail-Metadaten sowie den Inhalt der Nachricht.
Sofern Du uns telefonisch oder per Post kontaktierst oder uns auch vor Ort mit dir besuchst, verarbeiten wir den Inhalt der Kommunikation Gespräche bzw. Nachricht.
Sämtliche Daten, die Du uns über die für Dein Anliegen erforderlichen Mindestangaben hinaus mitteilst, überlässt Du uns freiwillig.
Darüber hinaus kannst Du für die Terminvereinbarung zur Wohnungsübergabe oder eine Beratung ein die auf unserer Webseite verfügbaren Buchungsformulare verwenden, sofern dieses Tool auf unserer Webseite zur Verfügung steht bzw. verlinkt wird. Dabei werden ebenfalls Deine Kontaktdaten sowie ggf. Deine Losnummer die von Dir in die Buchungsformulare eingetragenen Informationen verarbeitet.
Für Beratungsgespräche, die wir mit Dir nicht bei uns vor Ort oder telefonisch durchführen, benutzen wir Online-Tools wie zum Beispiel Microsoft Teams oder Cisco Webex.
Bei der Nutzung dieser Online-Tools werden verschiedene Datenarten, die auch von Deinen Angaben beim Login abhängen. Umfasst sind regelmäßig die folgenden personenbezogenen Daten; Name, E-Mail-Adresse, Meeting-Metadaten (Datum, Uhrzeit, Meeting-ID) sowie die Meeting-Inhaltsdaten (Ton, Video bei Nutzung der Kamera, Chatnachrichten bei Nutzung der Chatfunktion).
2.2.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen
Deine personenbezogenen Daten werden zur Ermöglichung der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Deines Anliegens verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der übermittelten Informationen ist die Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Durchführung des späteren Mietvertrags oder Deiner Beratung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse daran (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Im letzteren Fall liegt in den vorgenannten Zwecken gleichzeitig auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der uns freiwillig überlassenen Daten ist Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO im Fall von besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Informationen über Mobilitätseinschränkungen)). Im Fall des von Buchungsformularens ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Kontaktdaten die Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Durchführung des Mietvertrages oder der Beratung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
2.2.3 Speicherdauer
Deine personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung Deiner personenbezogenen Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
2.3 Bewerbungsformular, Bewerbungsverfahren und Abschluss des Mietvertrages
2.3.1 Beschreibung der Datenverarbeitung
Über den Internetauftritt des AzubiWerks kannst Du Dich für die Vergabe von Wohnungen bewerben.
Zu diesem Zweck übermittelst Du die im Bewerbungsformular angegebenen Daten an uns. Auch in diesem Bewerbungsformular sind die Pflichtangaben, die Du stets angeben musst, mit (*) gekennzeichnet. Soweit Du uns darüber hinaus Daten überlässt, erfolgt dies freiwillig.
Solltest Du in der Vergaberunde ausgelost werden, musst Du Deine Angaben mit entsprechenden Dokumenten und Bescheinigungen belegen, die Du uns per E-Mail oder über ein Upload-Portal auf unserem Internetauftritt übermitteln kannst.
2.3.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Deine im Rahmen des Bewerbungs- und Losverfahrens an uns übermittelten Daten für den Zweck der Vergabe der Wohnungen sowie im Fall des Zuschlags zur Durchführung des Mietvertrages.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der uns übermittelten Daten ist die Erforderlichkeit der Verarbeitung für den Abschluss des befristeten Mietvertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO); dies umfasst auch das vorvertragliche Bewerbungs- und Losverfahren. Solltest Du uns über die Pflichtangaben hinaus Daten übermitteln, ist Deine Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO im Fall von besonderen Kategorien personenbezogener Daten). Dies gilt insbesondere für die von Dir übermittelten Daten zu etwaigen Einschränkungen.
2.3.3 Speicherdauer
Deine personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Im Fall des Bewerbungs- und Losverfahrens werden Deine personenbezogenen Daten grundsätzlich für deren Dauer gespeichert; Deine personenbezogenen Daten werden hingegen für einen Zeitraum von 24 Monaten bis zur nächsten Vergaberunde gespeichert, um die Nachrückerliste des AzubiWerks zu erstellen, sofern Du die entsprechende Box im Bewerbungsformular unserer Webseite angeklickt hast.
Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
2.4 Feedbackformular zur AzubiTasche; Gewinnspiel
2.4.1 Beschreibung der Datenverarbeitung
Über das auf dem Internetauftritt des AzubiWerks erreichbare Feedbackformular kannst Du uns eine Rückmeldung zur AzubiTasche geben. In diesem Fall verarbeiten wir die von Dir im Formular vorgenommenen Einträge. Sämtliche Informationen, die Du uns auf diesem Weg übermittelst, überlässt Du uns freiwillig.
Sofern Du im Rahmen des Feedbacks zur AzubiTasche am Gewinnspiel teilnehmen möchtest, kannst Du uns im letzten Schritt des Feedbackformulars Deine E-Mail-Adresse hinterlassen. In diesem Fall verarbeiten wir zusätzlich zu den im ersten Absatz genannten Informationen auch Deine E-Mail-Adresse.
2.4.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen
Sofern Du uns lediglich Feedback zukommen lässt, verarbeiten wir Deine Informationen, insbesondere um zu erfahren, wie unser AzubiTasche-Angebot angenommen wird und wie wir es gegebenenfalls zukünftig verbessern können.
Überlässt Du uns auch Deine E-Mail-Adresse, um am Gewinnspiel teilzunehmen, dann verarbeiten wir diese, im Rahmen der Verlosung und um Dich, solltest Du zu den Gewinner*innen gehören, anschließend zu kontaktieren.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der übermittelten Informationen ist Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
2.4.3 Speicherdauer
Deine personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung Deiner personenbezogenen Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
3 Bist Du verpflichtet uns diese Daten zur Verfügung zu stellen?
Beim Besuch unserer Webseite werden die in Ziffer 2.1 genannten Informationen automatisiert verarbeitet. Du bist nicht zur Übermittlung dieser Informationen verpflichtet; vielmehr erfolgt diese Übermittlung freiwillig. Ohne die Zurverfügungstellung dieser personenbezogenen Daten können wir Dir die angeforderte Seite allerdings nicht anzeigen.
Wenn Du mit uns in Kontakt trittst (Ziffer 2.2), am Wohnungsbewerbungsverfahren teilnimmst (Ziffer 2.3), uns zur AzubiTasche Feedback hinterlässt und ggf. auch am dazugehörigen Gewinnspiel teilnimmst (Ziffer 2.4) können wir ohne die Zurverfügungstellung der im Einzelfall erforderlichen personenbezogenen Daten Deine Anfrage, Bewerbung bzw. dein Feedback nicht bzw. nicht optimal bearbeiten.
4 An wen geben wir Deine personenbezogenen Daten weiter?
Innerhalb des AzubiWerks erhalten nur diejenigen Personen und Stellen Zugang zu Deinen vorgenannten personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen.
Wir arbeiten auch mit Dienstleistern zusammen. Diese Dienstleister werden nur nach Weisung von uns tätig und sind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (dazu siehe auch Ziffer 2.3) sowie grundsätzlich zur Verwaltung der von uns vermieteten Wohnungen involvieren wir beispielsweise die Münchner Wohnen GmbH. Diese schließt in unserem Namen auf Grundlage der erzielten Ergebnisse im Bewerbungsverfahren die befristeten Mietverträge mit den Auszubildenden für die Dauer deren Ausbildung.
Zudem setzen wir IT-Dienstleister ein (z. B. zur Nutzung von IT-Anwendungen (z. B. Microsoft Office) oder zum Hosting).
Im Übrigen geben wir Deine Daten nur an Dritte weiter, wenn:
(i) Du Deine ausdrückliche Einwilligung (vgl. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) dazu erteilt hast,
(ii) die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Deiner Daten hast (vgl. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO),
(iii) für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht (vgl. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO), oder
(iv) dies gesetzlich zulässig und für die Erfüllung von Vertragsverhältnissen mit Dir erforderlich ist (vgl. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
Eine Weitergabe Deiner personenbezogenen Daten an Dienstleister in einem Drittland erfolgt nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
5 Wie sichern wir Deine personenbezogenen Daten?
Das AzubiWerk setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Deine personenbezogenen Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder einem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.
6 Welche Rechte stehen Dir zu?
Unter der DSGVO stehen Dir bestimmte Rechte zu:
(i) Auskunftsrecht: Das Recht auf Auskunft ermöglicht Dir eine Auskunft über Deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und über bestimmte andere Informationen (wie z. B. diejenigen, welche in dieser Datenschutzerklärung gegeben werden);
(ii) Recht auf Berichtigung: Wenn Deine personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, hast Du ein Recht auf Berichtigung;
(iii) Recht auf Löschung: Auf Grundlage des sog. „Rechts auf Vergessenwerden“ kannst Du die Löschung Deiner personenbezogenen Daten verlangen, es sei denn, es besteht eine Aufbewahrungspflicht. Das Recht auf Löschung ist kein ausnahmsloses Recht. Wir haben etwa das Recht, Deine personenbezogenen Daten weiterhin zu verarbeiten, wenn eine solche Verarbeitung erforderlich ist, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
(iv) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Dieses Recht umfasst die Einschränkung der Nutzung oder der Art und Weise der Nutzung. Dieses Recht ist auf bestimmte Fälle beschränkt und besteht insbesondere, wenn: (a) die Daten unrichtig sind; (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Du die Löschung ablehnst; (c) wir die Daten nicht mehr benötigen, Du die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst. Wenn die Verarbeitung eingeschränkt ist, dürfen wir die Daten weiterhin speichern, aber nicht nutzen. Wir halten eine Liste mit denjenigen Personen vor, die das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ausgeübt haben, um diese Einschränkung sicherstellen zu können;
(v) Recht auf Datenübertragbarkeit: Dieses Recht beinhaltet, dass wir Deine personenbezogenen Daten – sofern technisch möglich – in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu Deinen eigenen Zwecken übermitteln;
(vi) Widerspruchsrecht: Du kannst gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, wenn diese auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet werden, insbesondere im Fall von Direktwerbung.
(vii) Recht auf Widerruf Deiner Einwilligung: Wenn Du uns Deine Einwilligung zur Verarbeitung gegeben hast, hast Du das jederzeitige Recht, Deine Einwilligung zu widerrufen. Solch ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Um Deine Rechte auszuüben, kontaktiere uns bitte z. B. per E-Mail oder postalisch. Die Kontaktdaten findest Du unter Ziffer 1.
7 Wo kannst Du Dich beschweren?
Du hast die Möglichkeit, Dich mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde zu wenden, insbesondere in dem Mitgliedstaat Deines Aufenthaltsorts, Deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
In jedem Fall kannst Du kontaktieren:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
https://www.datenschutz-bayern.de/service/complaint.html
8 Datenschutz bei Minderjährigen
Diese Webseite richtet sich an Personen, welche mindestens 18 Jahre alt sind. Wenn eine minderjährige Person personenbezogene Daten über diese Webseite übermittelt, werden wir diese Daten löschen und nicht weiterverarbeiten, sobald uns die Minderjährigkeit bekannt wird.
